WEB会議のサービスを比較してみました

WEB会議とは直接社員やクライアントを交えてミーティングや、プレゼンテーションをするのではなく、パソコンのモニターを通じて話し合いが出来るサービスの総称名の事です。これには大きなメリットがあり、遠方の支店やクライアントとも現地に赴くことなく会議が出来ますので重宝されています。商社などでは海外の支店同士での会議は一昔前からこの方法を取っていました。WEB会議には、プラウザの機能を利用するものと、自社用のサーバーを設置しソフトウェアを通じて会議をするものと二通りあります。

この二つの大きな利用法の違いは、前者は自社とクライアントとのやり取りを可能にするもので、交渉や共同プロジェクトの方向性の確認、進行状況などを話し合えます。後者は自社の社員同士での話し合いですので、上司への報告事項や、支店との連携に利用する事が出来ます。WEB会議のプランの比較をしますと、気になるのが初期費用が掛かるかどうかという点です。大手の通信会社の提供しているサービスの中でも初期費用が掛からないものもありますので、初めて利用する時は、お試しで取り入れてみるのも良いかもしれません。

月額料金の比較をすると使用した分のみ請求されるものと定額料金のものとあります。サービス内容を比較しても大きな違いは、ほとんどありませんので、初期費用の件同様に最初は月にどれくらい利用するのか、統計を取って見るが良いかと思います。WEB会議は経費を大幅に削減出来るのでお勧めのサービスと言えます。