
WEB会議は迅速な意思決定や、コストダウンなどいくつかのメリットがあることから、利用する企業が多くなってきています。運営する会社も増えてきており、そのサービス内容も多岐にわたります。それらを比較検討し、自社にあったものを利用することが望ましいと言えます。WEB会議サービスを比較した場合、ポイントとして挙げられるのが導入のしやすさと使い勝手の良さが挙げられます。
折角導入しても利用者が制限されたり設定に時間がかかったりでは使えません。誰でも使える設定不要サービスを提供している所を選ぶことが大切です。また操作性の面では、通常機能ごとにウインドウが分かれ、慣れるのに時間がかかったりなど、実用性を伴わないサービスもあります。必ずしも社内の人間だけが使うのでないようであれば、操作性は極力シンプルなものを選ぶべきです。
利用者の面で比較してみると、海外とのやり取りも可能な他言語に対応可能なグローバル対応しているサービスが人気です。特に海外進出や海外にも拠点がある会社には必須のサービスと言えます。WEB会議サービスの課金体系で見ますと、通常は1人に1つIDを発行して課金する仕組みが一般的です。この方式は利用者制限がありますので、会社として使いずらい部分があります。
しかし誰でも利用でき、契約した同時接続数以内であれば誰でも利用可能な仕組みを導入している所もありますので、トータル判断した場合、お得な面が多いサービスと言えます。SFAのことならこちら
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