WEB会議のシステムで比較すべきセキュリティ

WEB会議の機能面で比較すべきポイントとしては、セキュリティがあります。WEB会議のメリットは複数の拠点をインターネット回線で手軽に結ぶ事が出来る点に集約されますが、誰でも簡単にアクセスできてしまうようになる事からセキュリティが問題視される事があるのです。そのため、WEB会議のシステムを比較する際には、情報の漏洩や機密性などにも配慮する事が要求されます。WEB会議のシステムの中でもサーバーを設置するものの場合は、高いセキュリティが確保できるという利点が挙げられますが、専用のサーバーを使用しないタイプでも個々の利用者に事前にアクセスコードを発行するなど、固有のセキュリティ体制が確立されているものも多い為、その他の機能も比較して総合的に利用しやすいシステムを選ぶ事が大切です。

また、WEB会議のシステムの中には指定したアドレス以外はアクセスが出来ないように制限をかける事が出来るタイプもあり、事前に契約した利用者のみを対象としてオンラインでの会議を開く事も出来るのです。この場合は、メール経由でアクセスコードなどを発行する事もでき、予め特定の人員だけの参加を許可する事ができるため、機密性の高い会議を開く事が可能です。また、セキュリティの面では、不正なアクセスが発覚した場合や、通信が途切れるなどのトラブルが発生した際に知らせてくれる機能もある為、個々の用途に応じたサービスを選ぶ事で安心して会議を開く事が出来るようになります。

Filed under: オフィス, ビジネス, ビジネス/オフィスTagged with:

No comment yet, add your voice below!


Add a Comment

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

Comment *
Name *
Email *
Website